Pengalaman Menjadi panel Temuduga SPA Jawatan Pembantu Tadbir Gred N19

Salam semua tuan dan puan budiman.

Fuh sebok dah abg jali sejak mula melapor diri ni..isu itu isu ini..tapi walau pon sebok Allah bagi rejeki yang melimpuah ruah disebaliknya, dapat bos2 yang baik hati dan budiman..memahami diri abg jali ni yang byk kekurangan.

kadang2 kita x sedar or perasan diri kita ni byk kureng dan tak disukai..sebab tu tiap pagi baca la doa Moga Allah lembutkan hati2 org sekeliling kita agar mereka dapat terima kelemahan kita.


Baiklah...pada blog ini ditulis adalah pada 7 disember 2017 sebuk dah nak PRU 14, pagi-pagi ni lagi buka paper tengok perhimpunan Agung Umno (PAU).maka ramai lah ahli2 politik sedang berhimpun di PWTC sejak semalam.implikasinya ramai la bos2 besar mengambil kesempatan ini untuk bercuti bersama keluarga.maklum la kannn dah hujung tahun...dah hujung tahun ni rata2 rakyat Malaysia ni bercuti dan membalas diri yang sudah penat berhempas pulas sepanjang tahun kan...katanyyaa laa.

ok berbalik pada tajuk entry di atas, abg jali nak share la sikit mengenai pengalaman abg jali dilantik sebagai

PANEL TEMUDUGA BAGI JAWATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED 19 DI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM(JPA)

dengar macam menarik kan?? yess memang menarik dan tertarik da boommm...boleh timba pengalaman menjadi seorang panel pada sessi ni. oh ya untuk pengambilan ni abg jali dijemput oleh JPA dan SPA untuk menjadi panel sebagai wakil jabatan..dalam sesi temuduga SPA, panel ada 2 orang yang terdiri daripada Pengerusi dan Wakil Jabatan.

Pengerusi??apa tu??Pengerusi selalunya terdiri dari warga kerja SPA manakala Wakil Jabatan adalah terdiri daripada pegawai dimana tempat bakal calon itu akan ditempatkan or dilantik. contohnya temuduga Penguasa Imegresn gred KP19, maka Pengerusi nya ialah pegawai dari SPA manakala panel wakil jabatan terdiri daripada pegawai2 imigresen sendiri.

baik, info seterusnya utk calon2 di luar sana. jika jawatan yang ditawarkan gred N19, maka panel yang menemuduga tuan2 puan2 ialah pegawai yang lebih tinggi daripada gred jawatan yang ditawarkan tu.Dari segi pemarkahan (ini penting!!!), panel SPA mempunyai kuasa untuk memberi markah sebanyak 70% manakala panel dari wakil jabatan pula mempunyai 30% daripada markah keseluruhan. contohnya jika temuduga bagi jawatan Penguasa Bomba gred KB41, maka panel SPA dan panel dari Jab Bomba Penyelamat adalah sekurang2nya gred 44 dan ke atas.disini wakil SPA mempunyai ruang 70% dalam pemberian markah temuduga manala Jab Bomba (wakil jabatan) hanya lah mempunyai 30% shj dari jumlah markah keseluruhan.hehe..So dapat disimpulkan disini, bahawa jika wakil jabatan tu dh berkenan kat calon tu tapi panel SPA tak restu maka calon tersebut bye2..hebat kan?

baiklah, abg nak share apa yang dilihat oleh panel sebenarnya.


Jika tuan2 puan2 yang jadi panel, dah tentu u ols pon nk ciri idaman macam disiplin, kemas, smart, cantik (bonos), berpengetahuan, yakin, bla bla bla....semua nk perfect kan? so sama la mcm kami panel ni..!!

apa yang abg jali peratikan, ramai calon yang tidak buat persiapan!apa tu persiapan? maksudnya u sebagai calon dah tahu dah mengenai jawatan yang ditawarkan.termasuklah gaji, ketua perkhidmatan, bidang kerja dan skop tugas.

kalau nk menulis mengenai pengalaman ni mmg panjang tp abg jali cuba terangkan apa yang perlu u ols perlu tackle dan beratkan.mayb x semua abg jali share kan disini..hehe..sebabnya ada senjata yang perlu uols cari dengan sendirinya..xkan semua abg jali nk bagi kn..ye dok?kalau nk tahu gak banjer abg jali minom teh o beng k.

Baik, abg jali sbg wakil jabatan dapat partner dari SPA, orgnya baik cantik dan sopan santun, umur pon lebih kurang sama..pada mulanya, rasa agak risau sape la partner abg jali spnjang jadi panel kn.yela bila kita nk kerja smart dan senang ia bergantung juga sape partner kita..dapat yang smart n sempoi maka senangla keje kami haha..laju sikit nk decide nk pilih calon mne 1 yg berkenan kan....

utk pengambilan jawatan kali ni, SPA memaklumkan akan melantik seramai 601 org calon dan 1500 org sbg calon simpanan daripada jumlah keseluruhan calon 22,000 orang kot..huhu..ramai kan?yes tu la hakikatnya sektor awam makin diminati oleh umum.

Bagi proses pemilihan calon dan sebagainya abg jali xnak share cuma disini nak beri gambaran bagaimana kriteria yang diberi perhatian oleh panel.oh ya sebelum terlupa, bagi panel dari SPA, panel Pengerusi akan bertanya kan lebih kepada latar belakang diri, sektor awam, pandangan terhadap kerajaan dan isu semasa.manakala wakil jabatan kebiasannya akan tanya mengenai skop dan tugas kerja jawatan itu.kadang2 perasan x Pengerusi banyak tanya..?yes sebab dia pengerusi yang membawa markah yg tinggi.so uols bagi la pemerhatian yg lebih kepada Pengerusi ni..

Kebiasanya ramai yang tertanya2 apa agaknya soalan panel ya?panel garang tak?kacak ke?ehh haha.tp tu la senario bagi setiap calon termasuklah saya dulu.tp sebenarnya tiada soalan pon yang terikat utk ditanya oleh panel.sukahati dia la nak tanya apa.

p/s: teringat dulu kawan share citer dia ditanya solat rowathib ada berapa jenis.now dah posting di Melaka.haha

so sbg calon, abg jali nak share la skit ye bagaimana nak tackle hati penemuduga hingga tersungkur (rujukan utk gred jawatan sokongan jelaaa)

1)Tahu mengenai isu semasa
Ini isu jgn nk main2 ye..make sure u sbg calon alert sekeliling n persekitaran..paling malas pon tgk la berita jam 8pm or baca paper..kadang2 ilmu ni kita dapat bila lepak2 dgn member2 bual isu semasa..style kan?ni jenis paling mls la kot..tp dh style tu bagi abg jali org cerdik2 je pakai haha.

kene tahu apa yg berlaku skrg kat malaysia,banjir kan skrg?kat mana apa semua perlu la tahu.jgn nk menipu tau, panel ni serba tahu sebabnya pada masa tu kami ada laptop depan mata hehe..

utk kriteria dan tips calon yang menarik nt abg share lps ni.skrg fokus pada apa yang perlu dipersiapkan sbg persiapan.


2) Fungsi dan skop kerja Jawatan yang ditawarkan.
utk jawatan gred N19 ni senang citer kerani la..so u kene tahu apa skop2 kerja kerani.mana nak cari tu cuba la google..banyak ada di internet.kena tahu jenis fail terperingkat, warna tulisan rekod fail dan pengurusan mesyuarat.


3)etika dan peranan sebagai penjawat awam
haa...soklan ni selalunya panel SPA akan tanya..ia lebih kepada sbg penjawat awam..apa tu tonggak 12, situasi dan senario, saya yang  menurut perintah dsb


4)Latar belakang
ni sesi awalan bg temuduga.masa ni uols perlu terangkan diri sendiri n kekuatan diri dengan jelas dan teratur..pasal diri sendiri ye bukan pasal ibu bapa or abang kakak. citer la dr skolah hingga pekerjaan terkini.pada masa ini la trigger seseorang calon tu menarik perhatian panel atau tidak.


itu sahaja kot yang boleh dikongsi sedikit persiapan dan gambaran bila nk ditemuduga. seterusnya, tips-tips pada hari temuduga tu lps ni abg jali share sikit ya.


1)Penampilan
sebelum masuk ketuk pintu..buka pintu bagi salam n lemparkan senyuman.pada saat tgk muka panel mesti ada yang gemuruh kan..panel kadang2 sj je dh memang muka dia cmtu..lg pon panel nk pilih sikit je tapi calon yang datang ramai.tu muka ketat sikit haha kadang2 nk kejar jam 8am sarapan pon xsempat.bagi lelaki, pakai la kemeja lengan panjang seeloknya warna lembut2 n terang..pakai neck tie yang labuhnya hingga kepala tali pinggang..kasut hitam n berkilat..ada minyak wangi pakai la..masuk tu penuh dengan semangat dengan membawa aura positif daya penarik..ya!! aura tu penting..1st penampilan.muka confident tahap 15..jiwa besar n tunjukkan keinginan u ols mcm mana juga nak kan jawatan tu kn.

Duduk ada caranya,pada saat ni panel akan tengok dan tenung adakah dia yang aku cari..?duduk tegak dan selesakan diri anda!

2)Persiapan
termasuklah susunan sijil-sijil.ada juga calon yang hanya datang susun sijil2 pakai klip shj..emm nampak ditu persiapan kurang.bukan tu shj, kemungkinan besar sijil2 tu boleh tercicir dik.patotnya datang la dengan sijil2 disusun dengan fail lutsinar dan di tagged dengan teratur dan kemas.bila cantik n kemas panel akan tertarik mcm magnet.ehhh


3) antonasi dan gaya bahasa.
cuba uols sembang2 or peratikan jawapan n tuturan penjawat awam..menarik dan berdiplomasi kn..?so mcm tu la u ols kena train kan diri anda..perhalusi cara menjawab dengan diplomasi dan sesopan yang mungkin.walaupon kita tahu jawapan itu, cuba bagi jawapan yang jelas, berbunga sedikit dan terang.contohnya panel tanya apa yang dimaksudkan dengan tonggak 12??

maka ambil masa 2-3 saat untuk susun ayat sebaiknya.jangan gopoh brother..panel nak tengok u tenang atau tidak.jika tidak tahu jawablah dengan jujur maaf saya tidak pasti.yang tahu jawabla dengan teratur dan jelas.

"tonggak 12 merupakan intipati daripada nilai dan etika dalam perkhidmatan awam yg disentuh oleh Y.Bhg Tan Sri Dato Seri Ahmad Sarji, mantan ketua setiausaha negara sekitar tahun 1992, tonggak 12 terdiri daripada nilai2 seperti blah2...blah2...cenggituuu."


4) jadi diri sendiri
masa ni panel suka tengok karakter calon, dia tengok calon jenis yg mcm mana..jenis loyal ka..melantun ka..tak jujur ka..banyak soklan tricky akan diajukan.contohnya la kan: pegawai arahkan u untuk standby kerja sabtu dan ahad iaitu hari cuti, tapi dalam masa yg sama anak/ibu u sakit di hospital dan perlukan perhatian..so apa respond u?

See...susah kan..so jadilah diri sendiri..jawapan abg jali xmo sediakan.


5)Jangan merayu menagih simpati
yes..calon yang menangis ka..merayu ka..mmg senang2 panel tidak suka sebenarnya.silap2 dapat panel yang keras hati memang terus u ols disuruh keluar.

mengapa perlu menangis?jika nak sekali pon jawatan itu tunjukkan kita komited, jawapan jelas dan keyakinan yang ada.menangis akan buatkan panel meluat.betul.


6) Datang awal dan patuhi masa
haa....calon memang tahu la kene beratur tggu giliran utk dipanggil masuk..tp abg jali nk jelaskan dtg la awal amik mood di situ..jumpa calon2 lain dan beramah mesra la..ini bertujuan utk kurangkan gugup sikit.bila u ols dh smpai SPA tu,akan daftar di kaunter kan.so urusetia akan tulis waktu kehadiran u ols pada nombor giliran tu sebenarnya hehe..misalnya u kena hadir jam 8am, then u hadir pada jam 7.50am so urusetia akan catatkan waktu kehadiran u.

ada juga calon yang berpendapat ramai ni beratur..calon utk jam 8am dah 5 orang, so apa salahnya mai jam 8.15am ka..haa! yang ni memang silap besar...silap2 dapat Pengerusi yang mmg straight dia akan tengok waktu tiba calon..so datang la awal..x susah kan.

p/s: teringat ada seorang calon wanita tu datang hadir temuduga walau baru seminggu lepas bersalin.hmmm


7)Last corner
selalunya penghujung sesi temuduga, Panel akan tanya "awak ada apa2 soalan untuk ditanya??"..ok u ols...ni la saatnya nk tentukan calon tu diterima atau sebaliknya..calon mmg ribu lemon tapi pada saat ni la u kene gunakan 3-5 minit yang ada untuk menunjukkan yg u betul2 nak kan jawatan ini!!

ada ketika calon pada ketika ini akan mengajukan soalan yg mmg dah tahu (ada di web site SPA) contohnya bila result keluar ya?? haii kemon la..bukan ini yang panel mahu! tanya soalan yang betul2 mencabar kepada panel biar dorang tergolek.

atau pun,

bagi la sepatah 2 kata yang mnunjukkan u betul2 mahukan jawatan itu.ada calon yang mmg buat silap pada saat ni..perform sesi temuduga tp pada last corner calon tersungkur disebabkan meluahkan perasaan xpuas hati or melantun yang bukan2..abg jali ada terima calon yang merasakan dah fedup dengan SPA sebab dh banyak kali apply tp masih x dpt, so harapnya dia akan dapat pada kali ni katanya..nampak disitu perkataan fedup je boleh berubah hati panel..turning point pada saat ni menyebabkan hati panel berubah dan letakkan u pada status TB (Tidak Berjaya).

okay la..abag jali nak tegas kan kat sini kabel mmg wujud sebenarnya iaitu KABEL U DENGAN TUHAN.doa la banyak2 agar dipermudahkan urusan dan lembutkan hati panel. kadang2 kita terlepas pandang x semestinya kerja gomen u dh dikira sukses..walhal itu adalah permulaan musibah yg akan berlaku..mana tahu kan..setiap yang Allah tentukan semestinya ada hikmah..tak dapat jawatan tu xpa, bersangka baik Allah nak bagi yang lebih baik daripada tu!

datang awal takdela tersesat kan..ambil mood dulu di SPA ni

ni kedudukan dan susun atur kedudukan panel..tengok pada tanda tu ada Pengerusi dan juga Wakil Jabatan.